Rýchle tipy detail

V hornej časti karty faktúry nájdete záložku Prílohy. Tu môžete pridať prílohu, ktorá sa odošle odberateľovi e-mailom spolu s faktúrou. Pripojiť môžete až 5 príloh, každá príloha môže mať maximálnu veľkosť 2 MB.

Ak je vaša faktúra uhradená, zobrazí sa vedľa záložky príloh aj záložka Úhrady. Tu uvidíte zoznam úhrad danej faktúry as úhradami môžete aj ďalej pracovať – odoslať poďakovanie , vytlačiť potvrdenku o úhrade alebo úhradu vymazať .

Pokiaľ na faktúre potrebujete upraviť variabilný symbol, menu, dopísať poznámku len pre vás alebo zmeniť jazyk či vzhľad tlačovej zostavy – nájdete tieto možnosti v sekcii Zobraziť viac detailov, ktorá sa nachádza pod šedou časťou s dátumami.

V spodnej lište, pod tlačidlom Ďalšie akcie môžete zvoliť, čo chcete s faktúrou urobiť – môžete ju  Odoslať a uložiť,  Vytlačiť a uložiť, alebo Exportovať do PDF a uložiť.

Z toho miesta môžete faktúru aj uložiť ako šablónu pre ďalšie faktúry, čo vám do budúcna môže pomôcť zrýchliť vašu prácu. Pokiaľ chcete túto šablónu pre faktúru využiť, pri zakladaní faktúry ju zvoľte v hornej časti karty.

Ďalšie informácie ku karte faktúry nájdete tu.

Pre informácie k šablónam navštívte našu Nápovedu tu.

Legenda pre zástupné znaky

Pre jednoduchšiu komunikáciu so zákazníkom a lepšiu identifikáciu jednotlivých faktúr môžete v kolónkach Číslo objednávky, Popis, Položka, Poznámka a Text pred/za položkami použiť nasledujúce zástupné znaky:

{document_number} – číslo dokladu
{day} – deň vystavenia numericky
{month} – mesiac vystavenia numericky
{year} – rok vystavenia numericky
{quarter} – štvrťrok vystavenia numericky
{month/year} – kombinácia mesiaca a roku numericky, napr. 9/2022

Na mieste týchto premenných sa potom do každého dokladu doplní aktuálne platný údaj.

Pri zadaní {day+1} alebo {day-1} sa k dátumu pripočíta alebo odpočíta naviac deň. Podobne je možné aplikovať pri zástupných znakoch {month}, {year}, {quarter}.