Vystavuj faktúry
zadarmo

Základy na úvod – čo je to faktúra?
Faktúra je jeden z najčastejšie používaných účtovných a daňových dokladov. Jednoducho povedané, vo svojej podstate sa jedná iba o formu účtu za poskytnuté služby alebo predaný tovar, na ktorom zároveň nájdeme aj údaje o predávajúcom aj kupujúcom. V niektorých prípadoch (typicky pri transakciách medzi firmami) je faktúra doplnená aj ďalšími potrebnými dokladmi (napr. dodacím listom). Inokedy je zase faktúra jediným dokladom, ktorý zákazník pri nákupe dostane; to platí najmä pre predaj tovaru cez e-shopy.
V závislosti od druhu transakcie potom rozlišujeme medzi faktúrou vydanou a faktúrou prijatou:
- faktúra vydaná je vystavená zákazníkovi a vyčísľuje čiastku, ktorú má zákazník obchodníkovi za tovar či služby zaplatiť,
- faktúra prijatá je zasielaná dodávateľom a slúži ako výzva na zaplatenie za poskytnuté služby či tovar.
Ďalej rozlišujeme štyri druhy faktúr:
- Riadna faktúra: základný typ faktúry používaný na platbu po odovzdaní tovaru alebo vykonaní služieb.
- Zálohová faktúra: používa sa vtedy, keď má zákazník poslať časť peňazí vopred.
- Proforma faktúra: slúži na zaplatenie celej platby vopred.
- Vyúčtovacia faktúra: účtovný doklad vystavovaný po zálohovej alebo proforma faktúre; tie totiž samy osebe účtovným a daňovým dokladom nie sú a plnia iba úlohu výzvy k platbe.
Kto všetko má povinnosť vystaviť faktúru?
Zo zákona má povinnosť vystaviť faktúru každý podnikateľ predávajúci tovar alebo poskytujúci služby, ktorý vedie účtovníctvo, ktorý je platiteľom DPH, alebo ktorý je neplatiteľom DPH v prípade, že poskytuje službu s miestom dodania podľa § 15 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov v inom členskom štáte EÚ alebo v treťom štáte alebo dodáva nový dopravný prostriedok zo Slovenska do iného členského štátu EÚ. Toto pravidlo platí ako pre právnické osoby, tak aj pre povinnosť vystaviť faktúru ako živnostník či iná SZČO.
Za zmienku stojí, že faktúra vyplývajúca z riadne uzatvoreného zmluvného vzťahu (či už ústne, písomne, elektronicky alebo inak) je záväzná, t. j. čiastku na nej uvedenú musí príjemca faktúry zaplatiť. Výnimkou sú len prípady, keď sa obe strany dohodnú na zrušení platby. Po vystavení faktúry je potom zakázané ju akokoľvek dodatočne upravovať. Pôvodná faktúra sa však môže meniť vystavením novej faktúry, tzv. „opravnej faktúry“.
Akými spôsobmi je možné vystaviť faktúru?
Slovenská legislatíva určuje povinné náležitosti faktúr, nijako sa ale nezaoberá ich podobou. Pokiaľ tak na faktúre uvediete všetky potrebné údaje, spôsob jej tvorby je čisto na vás. Možností, ako vystaviť faktúru, je niekoľko a v zásade sa možno stretnúť s nasledujúcimi spôsobmi:
- Ručné vypísanie faktúry: hoci sa to nemusí zdať, faktúra napísaná ceruzkou na papier má rovnakú platnosť ako ktorákoľvek iná (ak má všetky náležitosti). Tento spôsob sa už ale z pochopiteľných dôvodov takmer nepoužíva.
- Vypísanie faktúry na počítači: faktúru ľahko vytvoríte v akomkoľvek textovom alebo tabuľkovom procesore, po čom ju stačí už len vytlačiť alebo exportovať do súboru a poslať zákazníkovi. Rovnako ako pri ručnom vypísaní je ale potrebné si postrážiť všetky povinné náležitosti.
- Účtovný program: celý rad spoločností využíva pre fakturáciu špecializovaný softvér, ktorý faktúry generuje automaticky s využitím databázy fakturačných údajov. Tieto programy sú k dispozícii ako samostatne, tak aj ako súčasť väčších podnikových systémov.
- Online fakturačné služby: živnostníci a freelanceri potom môžu namiesto účtovného programu využiť jednoduché online služby, s ktorými je možné vystavenie faktúry online v priebehu sekúnd. Najlepším príkladom takéhoto programu je online fakturačná služba iDoklad, v ktorej vytvorenie faktúry trvá sotva 30 sekúnd. Všetky doklady navyše máte na jednom mieste a môžete s nimi pracovať aj z mobilných zariadení.
Aká je lehota na vystavenie faktúry?
Termín, do ktorého je nutné vystaviť faktúru, sa odvíja okrem iného aj od toho, či ste alebo nie ste povinný vystaviť faktúru v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Napríklad platitelia DPH musia podľa tohto zákona faktúru vystaviť do 15 dní odo dňa dodania tovaru alebo služby (dátum vzniku daňovej povinnosti), prípadne odo dňa prijatia platby pred dodaním tovaru alebo služby alebo do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom bola platba prijatá. Pre úplnosť dodáme, že deň dodania tovaru alebo služby (DVDP) je pre platiteľa DPH povinným údajom na faktúre. Oproti tomu, neplatiteľ DPH vedúci účtovníctvo nemá lehotu presne danú. Tu je iba stanovené, že faktúra ako účtovný doklad má byť vyhotovená bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ňou preukazuje.
Pozor: Lehotu na vystavenie faktúry nemožno zamieňať s lehotou na splatnosť faktúry. Splatnosť určuje lehotu, do ktorej je potrebné už vystavenú faktúru zaplatiť; obvykle sa jedná o 14 dní od dátumu vystavenia, avšak zmluvne určená lehota splatnosti peňažného záväzku nesmie presiahnuť 60 dní odo dňa doručenia faktúry alebo dodania tovaru alebo služby (len výnimočne sa môže táto lehota po obojstrannom súhlase predĺžiť).
Môže byť faktúra premlčaná?
Pokiaľ vám zákazník za služby či tovar nezaplatí, môžete samozrejme svoje peniaze vymáhať. Majte ale na pamäti, že od prvého dňa po uplynutí splatnosti faktúry začína plynúť tzv. premlčacia lehota, ktorá je 4 roky pre obchodnoprávne vzťahy a 3 roky pre občianskoprávne vzťahy. Pokiaľ dovtedy nedôjde k zaplateniu, stráca faktúra platnosť a vy už svoje peniaze nemáte ako vymáhať.
Súvisiace články
Ako na vystavenie a zaúčtovanie zálohovej faktúry u platiteľov DPH
Prenesená daňová povinnosť: Všetko, čo potrebujete vedieť