[Novinky] Pridali sme export dát do Excelu a zjednodušili sme prácu s cenníkom

Vďaka novým vylepšeniam je práca s iDokladom ešte jednoduchšia. Od augusta ľahko preklopíte zoznam vydaných faktúr, zálohoviek alebo kontaktov do Excelu, rýchlejšie uložíte novú položku do cenníka a váš učtovník ocení prehľadnejšie tlačové zostavy. Zistite ako sme zdokonalili váš iDoklad.

Zoznamy kontaktov, vydaných faktúr, dobropisov alebo ponúk vyexportujete do Excelu alebo formátu CSV

Pokiaľ radi pracujete s tabuľkami, môžete vyexportovať z iDokladu všetky zoznamy do dokumentov vo formátoch .xlsx alebo .csv.

Urobíte to jednoducho – napríklad export zoznamu vydaných faktúr zahájite v sekcii Predaj, následne kliknete na Faktúry a na novú ikonku Export.

iDoklad sa vás opýta na formát exportu a na rozsah dát, ktoré vás zaujímajú – automaticky zaškrtnuté tie stĺpce, ktoré ako užívateľ vidíte v zozname.

Kliknutím na tlačítko Export, iDoklad dáta pripraví a po chvíľke si ich môžete stiahnúť – pokyny nájdete v pravom dolnom rohu obrazovky.

Novú položku doplníte do cenníka priamo pri vytváraní faktúry

Pokiaľ vytvárate faktúru pridávaním položiek z cenníka, uľahčili sme vám prácu. Doteraz ste mohli pri fakturovaní vyberať iba z uložených položiek, teraz už novú položku vytvoríte priamo v detaile faktúry a dvoma klikmi ju prepíšete do cenníka – urobíte to pomocou ikonky diskety, ktorá sa objaví po nabehnutí na pridávanú položku.

Po kliknutí na ikonku diskety vyskočí okno, v ktorom vyplníte detaily. Údaje uložíte a nová položka sa prepíše v cenníku. Vystavenie ďalšej faktúry bude potom rýchlejšie.

Zistite, koľko rôzného tovaru predávate za týždeň, mesiac alebo kvartál

Do iDoklad sme pridali novú funkciu Prehľad predaja. Využijete ju vo chvíli, kedy chcete vedieť, ako sa vyvíja predaj rôznych položiek v čase – za deň, týždeň, mesiac, kvartál alebo ľubovoľne.

Funkciu nájdete v sekcii Cenník/Sklad.

Pre ešte lepší prehľad využite lištu Filter. Filtrovaním výpis zúžite podľa času a typu dokladu. Alebo môžete hľadať fulltextovo.

Tlačové zostavy sú prehľadnejšie – pre vás aj pre účtovníka

Sprehľadnili sme tlačové zostavy väčšiny dokumentov v iDoklade. Do hornej časti vygenerovaného dokumentu sme pridali informácie o použitom filtri. Ktokoľvek bude tlačovu zostavu čítať, ľahšie sa v nej zorientuje – využijú to napríklad účtovníci, ktorým pripravíte zoznam faktúr po splatnosti, vystavených v minulom roku.

Do tlačových zostáv sme sme pridali aj úžitočné stĺpce ako napríklad variabilný symbol, cenu bez DPH alebo zdrojový doklad pre dobropisy.

A doplnili sme aj dve nové tlačové zostavy – saldo vydaných faktúr a saldo prijatých faktúr. Vďaka ním získate prehľad o všetkých neuhradených dokladoch podľa odberateľov alebo dodávateľov.

Pilne pracujeme na ďalších vylepšeniach. Pokiaľ máte nápad na novú funkciu, napíšte nám do komentárov. Radi pri vývoji iDokladu zohľadníme vaše skúsenosti.