Mať prehľad o zásobách na sklade a prepojiť sklady s fakturáciou. To sú funkcie o ktoré ste nás veľmi často žiadali. Nelenili sme preto a ešte pred hlavnou sezónou dovoleniek sme pre vás do iDokladu pridali jednoduchú skladovú evidenciu.
So zásobami a skladovými položkami môžete pracovať v záložke Cenník/Sklad. Teraz pri pridávaní nových položiek do cenníka stačí vyplniť príslušné údaje a zaškrtnúť možnosť Sledovať stav skladu. Pre iDoklad to bude príkaz, aby sledoval položku ako zásobu, evidoval príjem, výdaj a stav. Samozrejme ak už v cenníku položky máte, môžete tento príznak nastaviť aj pre staršie položky a vytvoriť z nich tak zásoby. Postačí vám zadať počiatočný stav zásoby na sklade a všetko uložiť.
Automatický príjem aj výdaj zásob
Keď teraz do faktúry pridáte položku, ktorá je skladovou zásobou, iDoklad jej množstvo na sklade automaticky upraví. Pri vystavenej faktúre zadaný počet zo skladu merných jednotiek odpočíta, pri prijatej faktúre zase pripočíta.
So skladom samozrejme dokážu spolupracovať tiež dobropisy a pravidelné faktúry. Ak budete potrebovať stav zásob upraviť, napríklad pri inventúre, budete môcť aktuálne množstvo prepísať na zásobe ručne.
Farebné ikony vám uľahčia prehľad
iDoklad tak dokáže skladovú evidenciu viesť celkom automaticky iba na základe dokladov. Stačí len pri zadávaní položiek faktúr vybrať daný tovar z cenníka, alebo začať písať názov a pomocou „našepkávača“ si vybrať z ponúknutých zásob.
Aby ste mali lepší prehlaď o aktuálnom množstve zásob, nájdete na faktúre ikonu vysokozdvižného vozíka. Objaví sa vždy, keď pridáte položku zo skladu.
- Modrá ikona znamená, že tovaru máte na sklade dostatok.
- Červená ikona ukazuje, že dostatočné množstvo zásob nemáte.
Z histórie skladu priamo do faktúry
V záložke Cenník/Sklad môžete sledovať históriu skladových pohybov, teda zoznam príjmov a výdajov zásoby, tak ako nasledovali za sebou. Jediným kliknutím na konkrétny príjem alebo výdaj zásoby sa prenesiete priamo do príslušnej faktúry, alebo do histórie danej položky. Navyše v histórii skladových pohybov môžete jednotlivé položky filtrovať, napríklad aby ste zistili, aký tovar na sklade chýba.
Vyskúšajte si nové sklady a evidenciu zásob. Budeme radi, ak Vám iDoklad ešte viac pomôže v podnikaní.
Súvisiace články