Predajky

De facto je predajka to isté čo účtenka. Líšia sa hlavne formátom. Účtenka je úzka a tlačíte ju na pokladničnej tlačiarni. Predajka je na A4 a tlačíte ju na kancelárskej tlačiarni. Typicky ju vystavujú napríklad veľkoobchody.

Predajky môžu vystavovať neplatitelia aj platitelia DPH.

Pomocou funkcie Zaúčtovanie predajok môžete v iDoklade predajky uhradené v hotovosti preniesť do súhrnných pokladničných dokladov.

Predajka typicky obsahuje zoznam predávaných položiek vrátane ich ceny a sadzby DPH (ak ste platitelia). Na predajke nemusíte uviesť údaje odberateľa.

Ak si v iDoklade vediete stav skladu a na predajku pridáte skladovú položku, tovar sa automaticky vyskladní. Vďaka tomu nemusíte v iDoklade ručne aktualizovať stav skladu.

Pozrite si detailný návod ako vystaviť predajku.

Ďalšiu prácu s predajkami vám uľahčí lišta ikon s funkciami.

Základné ikony sú rovnaké ako pri zoznamoch ostatných dokladov. Ich popis nájdete tu.

V zozname predajok sú aj niektoré špeciálne ikony:
Zaúčtovať predajky – funkcia slúži na prenos predajok do súhrnných pokladničných a interných dokladov. Predajky hradené plne alebo čiastočne v hotovosti sa prevedú do pokladničných dokladov. Predajky zaplatené kartou alebo stravnými lístkami sa prevedú do interných dokladov.

Keď kliknete na Zaúčtovať predajky, zobrazí sa vám nové okno. V časti nazvanej Výber predajok pre zaúčtovanie vyberte obdobie, z ktorého chcete predajky zaúčtovať.

V časti Údaje pre generované doklady zvolíte dátum, ku ktorému budú pokladničné/interné doklady vytvorené. Ak chcete, môžete upraviť Popis.

V dolnej časti okna vidíte, koľko dokladov sa vám vytvorí a aká je ich celková výška.

Ďalšie informácie o práci so súhrnnými dokladmi nájdete v tomto návode.

Storno zaúčtovania predajok – táto funkcia stornuje (t. j. vymaže) vytvorené pokladničné a interné doklady a z príslušných predajok odstráni symbol zaúčtovania. V budúcnosti tieto predajky môžete znovu vyúčtovať.

Súčet – touto ikonou otvoríte okno so štatistikou predajok.

Okno je rozdelené na štyri záložky. V záložke Spolu vidíte súčet cien dokladov rozpísaný podľa sadzieb DPH. V ďalších záložkách nájdete súčty cien podľa spôsobu úhrady – V hotovosti, Kartou a Stravným lístkom.

Do štatistiky vstupujú označené doklady alebo celý zobrazený zoznam. Ak zoznam obmedzíte filtrom, spočíta sa len obmedzený výber. Platí to aj v prípade, že je výber viacstránkový.

Zostavy – kliknite na Zostavy → Zoznam predajok a vytlačte si kompletný zoznam všetkých predajok. Ak použijete filter, alebo niektoré doklady v zozname individuálne označíte, vytlačia sa vám iba označené predajky.

Nastavenie – stlačením ikony sa dostanete priamo do časti Nastavenie → Predaj, kde upravíte číslovanie a ďalšie parametre predajok.

V zozname všetkých predajok si ľahko vyfiltrujete tie, ktoré potrebujete spracovať alebo vytlačiť.

Na filtrovanie slúži tlačidlo Filter Filter.

Popis základných ikon a filtračných polí, ktorý je spoločný pre všetky zoznamy, nájdete tu.

Filter predajok obsahuje aj špeciálne pole:

Pokladničné zariadenie – vyfiltrujete si predajky vystavené na konkrétnom externom pokladničnom zariadení

Ak chcete vyhľadať konkrétny doklad, máte ešte jednu možnosť. Pod tlačidlom Filter je pole Zadajte hľadaný výraz.

Do poľa uveďte text alebo číselnú hodnotu a v zozname sa vám zobrazia iba tie predajky, ktoré obsahujú zadané hodnoty v stĺpcoch Číslo dokladu, Popis, Odberateľ a Pokladničné zariadenie.

V zozname predajok v stĺpci Stav vidíte ikony, ktoré označujú stav dokladu. Ak nad ikonou podržíte kurzor myši, zobrazí sa vám vysvetlivka.

Exportované – predajka bola exportovaná do účtovného systému.
Exportované a zmenené – predajka bola exportovaná a následne upravená.
Importované – predajka bola importovaná z externého pokladničného zariadenia (napr. Markeeta).
Zaúčtované – predajka bola zaúčtovaná (napr. do pokladnice pri platbe v hotovosti).