iDoklad prináša novinky: bločky, dátum dodania a zmeny DPH

Evidencia a správa bločkov

S funkciou evidencie bločkov budete mať dokonalý prehľad o drobných nákladoch, či už boli uhradené v hotovosti alebo kartou. Bločky môžete jednoducho uložiť, doplniť o ďalšie informácie a zdieľať s účtovníkom na pár kliknutí.

Evidencia a správa bločkov je dostupná vo všetkých predplatných iDokladu.

Funkcie evidencie bločkov

• Nahrávanie príloh a fotografií – k bločkom môžete pripojiť fotku alebo sken dokladu.
• Evidencia v cudzích menách – ideálne, ak nakupujete v zahraničí.
• Zdieľanie bločkov – účtovník alebo iný príjemca získa prístup rýchlo a jednoducho.
• Filtrovanie, export a párovanie – bločky možno filtrovať podľa dátumu, sumy, štítkov alebo spárovania s bankou či pokladnicou. Dáta navyše ľahko exportujete do Excelu alebo CSV.

Prečo evidovať bločky v iDoklade?

• Zachováte poriadok – žiadne stratené, vyblednuté alebo pokrčené bločky.
• Zjednodušíte účtovníctvo – doklady máte prehľadne uložené a účtovník k nim má jednoduchý prístup.
• Ušetríte čas – párovanie bločkov s bankou alebo pokladnicou minimalizuje chyby a šetrí čas.

Všetky výdavky budete mať pod kontrolou – filtrovanie a export dát umožnia presné sledovanie a analýzu nákladov.

Prehľadnejšia Banka, Nákup a Prehľady

Aby bola práca s dokladmi ešte jednoduchšia, pridali sme niekoľko vylepšení aj do ďalších častí aplikácie:

• Záložka Banka a Pokladnica – nová možnosť párovať a filtrovať doklady podľa typu (úhrady faktúr alebo bločkov).
• Sekcia Nákup – prehľadne rozdelená na prijaté faktúry a bločky.
• Prehľady – nový prepínač umožňuje zahrnúť bločky do grafov fakturácie a zároveň sa budú zobrazovať aj v bilancií nákupov.

Dátum dodania na faktúrach a dobropisoch

Pokiaľ nie ste platiteľom DPH, po novom v iDoklade pri faktúrach a dobropisoch nájdete pole „Dátum dodania“. Toto pole sa zobrazuje medzi dátumom vystavenie a splatnosti. Zmena reflektuje legislatívne požiadavky a často spomínané potreby používateľov.

Prečo je dátum dodania dôležitý?

• Legislatívna správnosť – legislatíva vyžaduje, aby bol dátum dodania uvedený na faktúrach.
• Jednoduchosť použitia – nový údaj zohľadňuje situácie, keď dátum dodania nie je zhodný s dátumom vystavenia dokladu.
• Tlačové výstupy – dátum dodania sa automaticky premietne do tlačovej podoby faktúr.

Táto zmena pomáha zabezpečiť správnosť dokladov a vyhovieť legislatívnym požiadavkám bez zbytočných komplikácií.

Zmeny DPH od roku 2025

Od roku 2025 sa menia sadzby DPH. To znamená nové požiadavky na vystavovanie dokladov. Nové sadzby budú 5 %, 19 % a 23 %, a iDoklad je pripravený na všetky situácie, ktoré s touto zmenou súvisia.

Čo je nové?

• Automatický prevod existujúcich sadzieb:
  iDoklad automaticky prevedie sadzby vo vašom cenníku, pravidelných faktúrach a šablónach – sadzbu 20 % zmení na 23 % a sadzbu 10 % na 5 %. Nová sadzba 19 % bude v aplikácii dostupná, ale pre jej správne využitie je potrebné ju nastaviť ručne.
• Dôležitá kontrola po prechode na nové sadzby:
  Doklad nerozpozná, či boli položky na vašich pravidelných faktúrach, v šablónach alebo v cenníku novelou zákona preradené do inej sadzby DPH. Preto odporúčame, aby ste ihneď po Novom roku všetky položky skontrolovali a upravili sadzby ručne tam, kde to bude potrebné. Tým predídete chybám vo fakturácii.
• Prispôsobenie automatizovaných úloh:
  Aby pravidelné faktúry a ďalšie automatizácie fungovali správne, skontrolujte na prelome roka cenník, pravidelné faktúry a šablóny. Táto kontrola zabezpečí, že všetky doklady budú zodpovedať aktuálnym daňovým predpisom.
• Upozornenie na nesprávne sadzby:
  Ak aplikácia zistí nesúlad sadzieb, zobrazí upozornenie a ponúkne možnosť opravy. Tým minimalizujeme riziko chýb v dokladoch.
• Automatické načítanie sadzieb DPH:
  Vyúčtovacie faktúry automaticky zohľadnia sadzby platné k dátumu dodania.

Chceme, aby vaša fakturácia zostala úplne presná a v súlade s novou legislatívou. Stačí skontrolovať nastavenia a prechod na nové sadzby prebehne hladko.

Uľahčite si správu dokladov s novinkami v iDoklade

Vyskúšajte nové funkcie iDokladu a uľahčite si správu dokladov. Evidencia bločkov, dátum dodania aj nové sadzby DPH vám uľahčia každodennú agendu.