Nastavenie – Pokladnica

• Názov pokladnice:doplňte názov pokladne, pod ktorým sa vám bude zobrazovať pokladňa v rolovacej ponuke v detaile pokladničného dokladu.
• Mena:zvoľte menu, v ktorej chcete pokladnicu viesť. Po vystavení prvého pokladničného dokladu pre danú pokladňu nie je možné menu pokladnice zmeniť.
• Počiatočný stav: výšku počiatočného stavu môžete zadať k ľubovoľnému dátumu (odporúčané k 1.1. roku alebo k dátumu začatia práce v iDoklade)

Pridať pokladnicu: týmto tlačidlom pridáte ďalšiu pokladňu do zoznamu pokladní.

Zmazať: týmto tlačidlom môžete zmazať pokladňu, ktorú v zozname pokladní nechcete evidovať. Pokladňu, ktorá obsahuje pokladničné doklady, nie je možné zmazať a tlačidlo Zmazať je neaktívne.

• Vzhľad pokladničného dokladu: šípkami si nalistujte niektorú zo šablón. Aplikácia ponúka možnosť vytlačiť na jeden papier formátu A4 jednu, alebo dve kópie dokladu.
• Jazyk pokladničného dokladu:z roletovej ponuky si vyberte jazyk, v ktorom chcete mať na doklade všetky sprievodné texty (nadpisy, názvy kolónok atď.). Voľba nijako nesúvisí s národnou legislatívou zadanou v Nastavení firmy.

Pokladničný doklad sa v aplikácii automaticky vytvorí pri uložení faktúry, ktorá má ako Spôsob úhrady vybranú možnosť Hotovo (spôsob úhrady môžete pre všetky doklady určiť v Nastavení faktúr). Číslo sa vygeneruje automaticky pri uložení faktúry a nedá sa nijako upraviť.

• Formát čísla: v poli zostavte vzorec, podľa ktorého sa budú generovať čísla pokladničných dokladov. Môžete použiť kombináciu nemenných znakov a premenných, ktoré sa zapisujú do zložených zátvoriek. Ako premenné je možné použiť:
  • {N} pre číslo dokladu (táto premenná je povinná), maximálne 4 znaky
  • {D} pre číselné označenie dňa, maximálne 2 znaky
  • {M} pre číslo mesiaca, maximálne 2 znaky
  • {R} pre rok, maximálne 4 znaky
  • Pevne daný text môže byť ľubovoľný, dajú sa použiť písmená, číslice aj akékoľvek symboly.
• Rok:Nastavíte si rok pre číslovanie dokladov pre dané obdobie
• Poradové číslo:pri vystavení ďalšieho dokladu sa ako číslo – premenná {N} – použije táto hodnota navýšená o jedno číslo. To znamená, že ak začínate používať nový číselný rad a chcete číslovať od jednotky, musíte do poľa zapísať hodnotu 0. Ak zmažete nejaký doklad v už používanom číselnom rade, môžete si nastaviť posledné číslo tak, aby sa vyplnila medzera v číselnom rade. Aplikácia pritom stráži duplicitu a pokiaľ by mala použiť číslo, ktoré už nejaký skôr vytvorený pokladničný doklad obsahuje, hodnotu preskočí a použije najbližšie voľné číslo.
• Nasledujúce číslo dokladu: v poli vidíte konkrétne číslo, ktoré aplikácia podľa zadaného vzorca použije na ďalšom vystavenom doklade. Môžete si teda skontrolovať, či vám zadaný vzorec vyhovuje.