Nastavenie – Nákup
Skopírovať link SkopírovanéZjednodušte si vypĺňanie dokladov a nastavte si údaje, ktoré sa do nich automaticky prepíšu. Nastavenie je platné pre všetky doklady uložené v zozname prijatých faktúr. Zadajte teda údaje, ktoré používate najčastejšie. Keď vystavujete doklad, môžete ich ešte podľa potreby upraviť.
Do nastavenia sa dostanete kliknutím v ľavom menu na Nastavenie → Nákup. Stránka obsahuje dve záložky:
- Predvolené nastavenia,
- Číslovanie.
Predvolené nastavenia
Skopírovať link SkopírovanéTyp ceny – v prípade, že máte v záložke Firma v poli Typ platiteľa vybranú možnosť Platiteľ DPH alebo Osoba registrovaná pre DPH, zvoľte si, akým spôsobom sa bude na dokladoch zadávať cena:
- s DPH – na vystavenom doklade bude uvedená cena položky vrátane DPH, ktorú podľa zvolenej sadzby aplikácia iDoklad vypočíta (pozor, tento postup môže byť problematický, pretože pre výpočet daňového základu používa štvormiestny koeficient a vypočítaná cena bez dane nemusí byť vždy matematicky presná).
- bez DPH – cena položky bude zadaná bez dane a aplikácia k nej pripočíta DPH podľa zvolenej sadzby,
- PDP – túto možnosť vyberte, ak vykazujete daň v režime Prenesenej daňovej povinnosti.
Sadzba dane – vyberte si sadzbu, ktorú pri svojich produktoch používate najčastejšie (výšku sadzby určuje Zákon o DPH – ak si nie ste istí výberom sadzby, poraďte sa so svojou účtovníčkou).
Spôsob úhrady – pre uľahčenie vypĺňania dokladov zvoľte najčastejší spôsob úhrady.
Číslovanie
Skopírovať link SkopírovanéFormát čísla faktúry – zadajte vzorec, podľa ktorého sa generujú čísla faktúr. Vzorec zapíšte ako kombináciu nemenných znakov a premenných v zložených zátvorkách, kedy:
- {N} znamená číslo dokladu – táto premenná je povinná,
- {D} znamená deň – obsahuje maximálne 2 znaky,
- {M} znamená mesiac – obsahuje maximálne 2 znaky,
- {R} znamená rok – obsahuje maximálne 4 znaky.
Výsledné označenie faktúry vidíte v náhľade na konci riadka.
Rok – nastavte aktuálny alebo predchádzajúci rok.
Poradové číslo – v poli vidíte číslo posledného dokladu. Keď ste zatiaľ žiaden nevystavili, je tu 0. Pri vystavení ďalšieho dokladu sa ako premenná {N} použije táto hodnota navýšená o jeden. V prípade, že zakladáte nový číselný rad, nastavte do poľa číslo 0. Keď doklad zmažete, môžete medzeru v číselnom rade zmenou poradového čísla zaplniť. Aplikácia iDoklad za vás pritom dohliadne, aby nedošlo k duplicite.
Nastavenie uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť.
Číslo faktúry je nemenné a po uložení dokladu sa nedá nijakým spôsobom upraviť. Ak ste faktúru zatiaľ neexportovali do účtovného systému, môžete ju v prípade potreby zmazať, opraviť poradové číslo a vytvoriť znovu
